In het algemeen kunnen we zeggen dat de veranderingen voor de algemene vergadering van de BV eerder beperkt zijn gebleven in het WVV. Toch zet Blienberg Advocaten voor u de belangrijkste wijzigingen op een rijtje.
Bijeenroepen van de algemene vergadering
In het licht van de vereenvoudiging is er een belangrijke wijziging omtrent het bijeenroepen van de algemene vergadering. Het bestuursorgaan dient nu namelijk al de algemene vergadering binnen de 3 weken bijeen te roepen indien de aandeelhouders die 10% van het aantal aandelen hebben daarom verzoeken. Dit is een belangrijke versoepeling tegenover vroeger waar een grens van 20% de standaard was. Bovendien wordt het nalaten van die verplichting tot bijeenroeping niet meer strafrechtelijk bestraft.
Stemming op de algemene vergadering
Met betrekking tot de stemming op de buitengewone algemene vergadering gold in het oude Wetboek van Vennootschappen de – vreemde - regel dat aandeelhouders die niet aanwezig waren op die vergadering toch meegeteld werden als tegenstem. Deze regel is terecht geschrapt waardoor onthoudingen niet langer gelden als nee- stem. Op die manier wordt de achterliggende betekenis van het woord ‘onthouding’ gerespecteerd, namelijk geen invloed willen hebben op het stemresultaat.
Bevoegdheden van de algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn beperkt tot de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegewezen door de wetgever. Het is wel mogelijk dat deze via de statuten worden uitgebreid. Die uitbreiding is echter niet tegenwerpelijk aan derden, tenzij zij hiervan kennis hadden of behoorden hiervan kennis te hebben. Die uitzondering heeft met het WVV een wettige grondslag gekregen.
Elektronische communicatie
Communiceren op elektronische wijze is tegenwoordig niet meer weg te denken. Ook de wetgever heeft in het licht van de modernisering dit gelukkig ingezien en tracht met het WVV het gebruik van elektronische communicatiemiddelen aan te moedigen. De aandeelhouders en bestuurders kunnen nu een e-mailadres opgeven waarlangs alle communicatie dient te verlopen.
Zo kunnen de aandeelhouders nu per e-mail worden opgeroepen voor de algemene vergadering. Het WVV biedt nu bovendien zelfs de mogelijkheid dat aandeelhouders op afstand kunnen deelnemen aan de algemene vergadering via videoconferentie.